La Direction de l’approvisionnement et de la logistique (DAL) a pour mission d’assurer la disponibilité des biens et services au meilleur coût global, tout en minimisant les efforts requis de la part du personnel clinique et professionnel du CHUM. Plusieurs secteurs d'activités sont mis à contribution pour atteindre cet objectif.

Description : 

Sous l’autorité du Chef de service de la gestion contractuelle, vous serez responsable des acquisitions de biens et services, conformément aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur. Vous conseillez les gestionnaires en matière d’acquisition. Vous réalisez des études de marché et des analyses financières permettant de développer des stratégies de négociation visant à réduire le coût global de possession. Vous êtes responsable de projet d'acquisition d'envergure et devez mener à terme ces projets selon la méthodologie de la gestion de projet. Vous rédigez et procédez à des appels d’offres et évaluez les soumissions reçues et assurez la mise en place des contrats d’approvisionnement. Vous recommandez des méthodes et procédures pouvant accroître l’efficacité et l’efficience des processus. Vous  détenez un pouvoir de dicter des règles en tant que spécialiste de l’approvisionnement auprès de l’organisation en matière de stratégie, lois, règlements, politiques, méthodologies et procédures.

PRINCIPALES TÂCHES

• Exécuter et coordonner le déroulement du processus d’appel d’offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d’acquisition soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur.
• Identifier les besoins d’acquisition et cibler des stratégies de négociation.
• Coordonner des équipes multidisciplinaires de projet d’appel d’offres pour préparer, établir et soutenir le choix des stratégies d’acquisition, selon les cibles identifiées.
• Recommander des améliorations et modifications stratégiques par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur.
• Estimer les coûts bénéfices des différents programmes en fonction des ressources requises pour leur réalisation.
• Évaluer en matière de gain organisationnel ou d’économie potentielle, les demandes d’études, de normalisation, d’évaluation de produits, de services et d’équipements.
• Rédiger et réviser les devis techniques préparés par les requérants afin de s’assurer que les conditions soient conformes aux lois et politiques et prévoir les différentes options possibles sans restreindre la concurrence.
• Favoriser, lorsque possible, les entreprises d’économie sociale, de commerce équitable et privilégier les produits éco-responsables.
• Maintenir des relations d’affaires professionnelles conformes à l’éthique dans ses communications et ses suivis avec les fournisseurs et les clients internes.

• Diplôme universitaire de premier cycle obtenu en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction
• Le titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique (p.g.c.a.) constitue un atout.
• Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine lié à la fonction constitue un atout.
• Minimum deux ans (2) et plus d’expérience pertinente à la fonction dans le secteur de l'approvisionnement et de la logistique de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux, un atout.
• Bonne connaissance des méthodes de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein d’un environnement informatisé.
• Connaissance des lois, politiques, procédures, normes et réglementations diverses (C.H., M.S.S.S., etc.) encadrant les activités d’approvisionnement.
• Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion des ressources matérielles.
• Anglais parlé et écrit, niveau intermédiaire.

Les candidats seront soumis à un processus de sélection. L'emploi est affiché à l'interne et à l'externe. 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue. 

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration de la Francisation et de l'Intégration : https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative